Secrétaire Médical en Imagerie H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectation Imagerie diagnostique et interventionnellePrésentation du serviceService de radiologie diagnostique et interventionnelle:1 IRM 3T, 1 IRM 1.5 T, 1 scanner, 1 salle de radiologie interventionnelle, 2 salles télécommandées capteur plan, 2 salles d'échographie, 1 ostéodensitométrie, 1 cabine EOS, 1 LineUpComposition de l'équipe:- Chef de service: Pr. R.Y. CARLIER- 4 Praticiens hospitaliers- 2 Chefs de cliniques assistants- 5 internes- 10 Praticiens attachés- 1 cadre coordonnateur imagerie 92, Thierry GRANGE- 1 cadre de santé: Cyprien MEYER- 6 agents accueil/rendez-vous- 24 manipulateurs- 8 agents et aides-soignants- 3 secrétaires médicalesVos missions- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférenceset événements...)- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Saisie de données liées à l'activité médicale (codage)- Tenue à jour du dossier patient- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceParticularités du poste:- Assistante du chef de service tri-sites- Assistante du Directeur médical de DMU Smart Imaging (Imagerie Médecine nucléaire, Pathologie) du GH Paris Saclay)Profil recherchéFormations et/ou qualifications requises : - Connaissance de la bureautique- Connaissance de l'environnement médical- Bac science médico-sociale- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat- Expérience sur un poste analogueConnaissances particulières : - Bureautique- Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME - Communication - Droit des usagers du système de santé - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives - Secrétariat Qualités professionnelles requises : - Adaptation- Implication - Autonomie- Bienveillance- Dynamisme- Esprit d'équipe / sens du collectif- Sens des relations interpersonnellesSchéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :- Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Place en crèche selon disponibilités- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge- Accès à une offre de formation continue conséquente- Accès à l'espace détente : séances de relaxationDescription de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2025-18639

• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Imagerie par résonance magnétique (IRM)
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Prise de note