Secrétaire Médical 40% - Comete H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationUnité d'insertion socio-professionnelle COMETEPrésentation du serviceComposition de l'équipe de santé psychique et travail :L'unité d'insertion socio-professionnelle COMETE de GARCHES se compose de :- 0.5 neuro psychologue- 1 psychologue du travail- 1 ergonome- 1 ergonome conduite et COMETE- 1 médecin- 1 secrétaire- 0.5 assistant socio-éducatifVos missionsAccueil physique - téléphoniqueGestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)Gestion et planification des demandes de consultation et HDJGestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)Envoi des convocationsElaboration de documents administratifsGestion du dossier informatisé du patientMissions spécifiques :Assister le coordinateur de l'unité d'insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l'activité.Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d'information, de conseil et d'orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l'hôpital) qu'externes (établissements partenaires, patients externes)Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du serviceSaisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiquesOrganisation de réunionsParticularités du poste :Assurer un secrétariat au sein d'une équipe dynamique, en autonomiePersonnels de l'unité à temps partielVeiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnelsLien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)Profil recherchéFormations et/ou qualifications requises :- Diplôme d'assistante médico-administrative ou expérience similaireExpérience requise :- Expérience du secrétariat médical- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un serviceConnaissances particulières :- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK- Vocabulaire médical- Maîtrise du français (écrit et oral)- Droit des patients- Mise à jour site internet sur BASINSQualités professionnelles requises :- Accueillir et orienter- Ecoute empathique et réception de la souffrance- Secret professionnel et discrétion professionnelle- Rigueur et méthodologie- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs- Autonomie et travail en équipe- Réactivité, dynamisme et adaptabilité- Compétence en gestion, organisation- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographeSchéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travail7h30 avec 30 min de pause déjeuner - repos fixes week-ends et jours fériés.TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUX :- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Place en crèche selon disponibilités- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge- Accès à une offre de formation continue conséquente- Accès à l'espace détenteDescription de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-22311

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