Chargé de Mission Back Office Client H/F - Distribution Services Industriels

*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***

1. Relance quotidienne et suivi des encours
Vérifier et relancer quotidiennement les encours, tout en accompagnant les collègues dans le suivi de leurs dossiers.
Vérifier les demandes de virements immédiats à destination des voyageurs et des hôtels.
Assurer les échanges internes et apporter un soutien aux coordinatrices de plateau.
Suivre les délais de traitement des demandes (SLA) et veiller au respect des échéances.

2. Traitement des factures et des avoirs (Finance)
Corriger les factures à la demande des clients : nom, entité de facturation, montant, etc.
Assurer la facturation des réservations sur le canal H24 (Absys) et suivre précisément les bascules de réservations effectuées par le service H24.
Émettre des avoirs à perte à la demande du CSO, notamment dans le cadre de litiges, de gestes commerciaux, de régularisations anticipées ou de passages en perte.
Gérer les débits supérieurs au montant de la commande signalés par les clients.
Traiter les demandes relatives aux débits injustifiés, notamment en cas de non-respect des conditions générales de vente (CGV) d'annulation ou de double débit.
Gérer les réclamations liées aux cartes débitées à tort.
Élaborer des comptes rendus de suivi concernant les gestes commerciaux, les régularisations anticipées et les passages en perte, en précisant les services concernés et les impacts associés.
Mettre à jour les tableaux de suivi des clients.
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi CDS Comptabilité.

3. Coordination et appui aux services internes
Apporter un soutien aux coordinatrices, aux référents et aux équipes de management.
Participer à la gestion du groupe Account Manager (AM) et au projet Collab AM-CSO.
Assurer le suivi des comptes rendus des Account Managers et des référents.
Mettre à jour la liste des référents.
Réaliser les extractions nécessaires et assurer les relances liées au projet Collab AM.

4. Amélioration continue des processus
Mettre à jour les procédures internes et le manuel de formation.
Actualiser les processus TIA afin de garantir la fiabilité et la cohérence des pratiques.

Conditions de travail
Durée hebdomadaire : 39 heures.
Horaires de travail : à confirmer.
Contraintes du poste : travail sur écran et en position assise.
Informations complémentaires
Maîtrise de l'anglais lu et écrit indispensable.

Profil recherché
Faire preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
Posséder de bonnes capacités d'analyse et savoir prioriser les tâches.
Être autonome, avoir un bon esprit d'équipe et respecter la confidentialité des informations.
Manifester un intérêt pour les sujets techniques, la facturation et les flux financiers.

Connaissances appréciées
Compréhension du circuit d'achat et de revente, notamment des notions de prix d'achat et de prix de vente.
Connaissances de base en matière de régularisations financières.
Connaissance des avoirs, des corrections de factures, des débits à tort et des gestes commerciaux.

Compétences attendues
Respecter les procédures internes et les délais de traitement (SLA).
Traiter les dossiers avec rigueur et fiabilité.
Collaborer efficacement avec les équipes CSO, Finance, H24 et les autres services internes.
Être force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.
Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) du CSO.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits,Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Anglais
• Amélioration continue
• Compte-rendu
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Sens de l’organisation