Assistant de Gestion Administration H/F - France Travail

Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'expérience :
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires ;
Assure la gestion et l'administration des contrats ;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.

Experience: 48 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Réactivité