Secrétaire Médical - Hôpital de Jour les Lierres H/F - les Papillons Blancs de la Colline

L?Association Les Papillons Blancs de Saint-Cloud et sa rgion a t fonde en 960 par un groupe de parents d?enfants handicaps mentaux.L?quipe fondatrice s?est donn pour mission d?aider les familles et de leur apporter appui moral et matriel pour le meilleur dveloppement de leurs enfants.
Secrétaire médical(e) - Hôpital de jour Les LierresRejoignez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement des enfants avec TSA à l'Hôpital de jour Les Lierres.Présentation de l'établissement :L'Hôpital de jour Les Lierres, situé à Sèvres, accueille des enfants de 3 à 8 ans présentant des troubles du spectre autistique nécessitant une prise en charge éducative et thérapeutique adaptée.Il est géré par l'association Les Papillons Blancs de la Colline, implantée dans les Hauts-de-Seine, qui regroupe 40 établissements et services d'accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap.Vos missionsEn tant que Secrétaire médical(e), vous assurez l'accueil, le suivi administratif des patients et le bon fonctionnement du secrétariat médical. Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et contribuez à la qualité de la prise en charge des enfants.Vos principales missions seront :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, les partenaires et les intervenants extérieurs- Organiser et gérer les rendez-vous médicaux, paramédicaux et les réunions de l'équipe pluridisciplinaire- Planifier les rendez-vous avec les familles - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et médicaux des patients, dans le respect des règles de confidentialité- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des patients à l'aide du logiciel métier de l'établissement.- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, les comptes rendus médicaux, les comptes rendus de réunions et les autres documents administratifs- Assurer le suivi des admissions, des sorties et des démarches administratives liées à la prise en charge des patients- Assurer le lien administratif avec les organismes extérieurs (MDPH, Assurance Maladie, établissements partenaires, professionnels de santé, etc.)- Participer à la coordination administrative avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires extérieurs- Gérer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs et médicaux- Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical et assurer la continuité de service- Veiller à la qualité de l'accueil, au respect du secret professionnel et à la confidentialité des informations relatives aux patientsProfil recherché- Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente- Débutant(e) accepté(e) : une première expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou en établissement de santé est un plus- Motivation forte pour apprendre et se former aux outils et aux pratiques du poste- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et capacité à être formé(e) aux logiciels de gestion des dossiers patients- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et de la confidentialité- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et capacité à gérer les prioritésTravailler chez nous, c'est aussi :- CDI - Temps plein- Rémunération selon la Convention Collective 66 avec reprise d'ancienneté + prime Ségur- Avantages : mutuelle avantageuse (60% employeur), CET, jours enfant malade, chèques vacances et chèques Noël- Formation continue - Un environnement stimulant au sein d'une équipe pluridisciplinaireAccèsGare Sèvres-Rive Gauche (ligne N) ou bus 469 / 179

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux
• Sens de l’organisation