Assistant Comptable H/F - Equipements Scientifiques

À propos du posteEquipements Scientifiques, entreprise familiale fondée en 1963, est spécialisée dans la distribution de solutions technologiques innovantes dans les domaines de l'électronique, des sciences et de l'industrie. Forte de son expertise et de son engagement envers la qualité, elle accompagne ses clients dans leurs projets les plus exigeants, en s'appuyant sur une équipe passionnée et engagée.Missions et activités principales :Gestion des transporteurs (factures, échéances, litiges)Saisie des factures fournisseurs pour les charges généralesGestion des notes de frais (contrôles et paiements)Rapprochement bancairePréparation des échéances de paiementAide à la saisie des factures achat/reventeGestion des commandes "générales" (devis, commandes, saisies de factures)Gestion de la flotte automobile en place : Devis de réparation ; saisie des factures, aide à l'entretien du véhiculeGestion EuropcarGestion flotte téléphones mobilesClassement et archivage+ Taches ponctuelles pouvant être demandées par la cheffe comptable en fonction de l'activité du service comptabilitéCompétences à posséder :- BTS assistant(e) gestion PME- Expérience : 2 ans d'expérience- Savoir-faire : Sage X3 + Excel (obligatoire)- Rigueur, organisation, méthodeCe que nous offrons- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur- Forfait Navigo pris en charge à 75% par l'employeur- Participation- CSE actif- Corbeilles de fruits à disposition- Cours de sport les mardis et jeudis- Cocktails d'entreprise en juin et décembreEngagés en faveur de l'inclusion, de la diversité et de l'égalité des chances, nous étudions toutes les candidatures sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap, d'orientation ou de toute autre caractéristique protégéeType d'emploi : Temps plein, CDIAvantages :Prise en charge du transport quotidienRéductions tarifairesRTTLieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunicationListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Mécanique automobile
• Outlook
• Comptabilisation des factures
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Gestion des commandes
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Français
• Encaissement
• Entretien de véhicules